Quando ligam para você
- Informações de matrícula, vagas e turnos
- Secretaria: documentos, declarações e boletos
- Calendário escolar e eventos
- Agendamento de visitas e entrevistas
Casos de uso · Educação
Matrículas e recados sem fila no telefone.
Escolas, faculdades e redes de ensino usam a Kall IA para atender interessados e famílias, agendar visitas, conduzir a rematrícula e avisar responsáveis sobre reuniões e eventos.
Escolas, faculdades e redes de ensino
Ligação receptiva · matrículaEscola · agente Kall IA
00:00Cliente
Boa tarde, queria saber das vagas para o 6º ano.
Kall IA
Boa tarde! Temos vagas no período da manhã. Quer agendar uma visita para conhecer a escola?
Cliente
Pode ser na quinta à tarde?
Kall IA
Quinta às 15h está livre. Agendei e enviei o endereço por WhatsApp.
Visita agendada · interessado registrado no CRM
Exemplo ilustrativo
Fluxos
O que a Kall IA faz em educação.
Quando você precisa ligar
- Campanha de rematrícula
- Retorno a interessados que pediram contato
- Recados a responsáveis sobre reuniões e eventos
- Lembrete de mensalidade
Cuidados
Regras pensadas para o seu setor.
Fala com o responsável
Assuntos de alunos menores de idade são tratados com o responsável cadastrado, conforme a LGPD.
Comunicados aprovados
Recados e campanhas usam textos aprovados pela escola, sem improviso.
Família no centro
Questões pedagógicas e situações delicadas vão para a coordenação, com o resumo da ligação.
Integrações típicas
Conectada aos sistemas do setor.
O levantamento técnico define quais sistemas o agente consulta e atualiza durante a ligação.
- Sistema de gestão escolar ou acadêmica
- CRM de captação de alunos
- Agenda de visitas e da secretaria
Perguntas frequentes
Kall IA em educação.
A Kall IA conversa com alunos?
O foco é o atendimento a famílias e interessados. Assuntos de alunos menores de idade são tratados com o responsável cadastrado.
Ela ajuda na captação de alunos?
Sim. Ela atende interessados, agenda visitas e retorna para quem pediu contato, registrando tudo no CRM.
Por onde começar na educação?
A campanha de rematrícula e o atendimento de matrículas costumam ser os primeiros fluxos.
Próximo passo
Coloque um agente de voz na sua operação de educação.
A equipe da GPN Group mostra a Kall IA em um fluxo do seu dia a dia e desenha o piloto com você.